Archimedean Academy Parent / Scholar Contract
& Handbook Acknowledgement Form

ARCHIMEDEAN ACADEMY PARENT / STUDENT CONTRACT

Adherence to the items listed in the Parent Contract are taken seriously. Please read carefully. Your signature at the end of this contract indicates you understand and accept the commitment you make in registering your child at our school.
  • Parents understand that students of the Archimedean Academy are Miami-Dade County Public School (M-DCPS) students subject to applicable policies and entitled to the same rights. Archimedean Academy adheres to the rules and policies, as stated by the M-DCPS and the Archimedean Board.
  • All families of students in Archimedean Prekindergarten, Archimedean Academy, Archimedean Middle Conservatory, and Archimedean Upper Conservatory must complete 30 volunteer hours or equivalent (equivalency must be acceptable by the School) per school year per family.
The School strongly recommends the Parents to perform their volunteer hours in order to promote the Parents’ commitment and involvement in their child’s education.
  • School uniforms must be worn every day. Parents are to ensure that their child is wearing the proper uniform (see Uniform Policy). Students who arrive to school without proper uniforms will be placed on notice, as stated in the Parent Handbook.
  • Parents are to contact the office if their son/daughter is going to be absent. On the day he or she returns to school, he or she must bring a handwritten note from the parents explaining the reason for the absence, otherwise, the absence will be considered non-excused. Trips and vacations during regular school days will not be considered excused absences. Classes begin promptly at 8:00 a.m. (K - 5). Classes end at 3:00 p.m. (K - 4) and 3:20 p.m. (grade 5). Early release on Fridays 2:00 p.m. (K-4) and 2:30 p.m. (Grade 5). Please be advised that any student arriving after 8:00 will be marked as tardy and must report directly to the Main Entrance for a tardy pass. Parents will be informed of their child’s attendance status each nine-week period. Records of poor attendance, including tardiness, will be maintained in the child’s permanent record. It is strongly advised that students arrive between 7:30 and 7:45 in order to beat traffic and participate in our school-wide morning announcements (7:45 am - 8:00 am) on Mondays only.
  • Parents are to follow student drop-off and pick-up procedures and abide by ALL traffic/parking rules.
  • Parents are allowed in the main school building during regular visiting hours (8:30-1:30). They must register with the reception area to receive a valid Visitor’s Pass. As a safety precaution, all parents and visitors must wait outside of the building during the dismissal bell.
  • Parents of students who are not enrolled in the before-school program are to ensure drop-off no earlier than their child’s school opening time. If the student is dropped off before the school’s opening time, parents may be charged a fee up to the equivalent of one-day participation in the before-school program (see Parent Handbook, ACC Handbook).
  • Parents of students who are not enrolled in the after-school program / after-school activities or have not signed up for bus transportation are to ensure pick up by dismissal time. If the student is picked up more than 15 minutes after dismissal, parents may be charged a fee up to the equivalent of one-day participation in the after-school program (see Parent Handbook, ACC Handbook).
  • Parents are expected to try and resolve their concerns with teachers FIRST. If the problem requires further discussion, you may schedule an appointment with the school administration. The School’s conflict resolution designee and the President/Chairman of the Archimedean Board is also available for conferences.
  • The School believes that parents play an integral role in their child’s educational and social life. For this reason, the School asks that a parent/guardian personally transport their child to and from school. Carpooling is permitted, as it, too, positively contributes to the child’s socio-educational life.
  • Parents and students are required to adhere to all school policies.
All fee-based Services, such as Lunch and After School Care, are prepaid.
 
 
 
 
Please Fill out one form per student
 
 
 
 

ARCHIMEDEAN ACADEMY CONTRATO ESCOLAR PARA PADRES /TUTORES

Cumplir con las expectativas incluídas en este contrato es un asunto al que le damos mucha importancia. Favor leer cuidadosamente. Su firma al final de este contrato indica que comprende y acepta el compromiso que hace al inscribir a su hijo/a en nuestra escuela. Recomendamos enfáticamente que los padres/tutores completen las horas de voluntariado ya que así se involucrarán positivamente en la educación de sus hijos.
  • Los padres/tutores entienden que los estudiantes de la Academia Archimedean son estudiantes de las Escuelas Públicas del Condado de Miami-Dade (MDCPS) sujetos a las políticas aplicables y con los mismos derechos. Archimedean Academy se adhiere a las reglas y políticas, según lo establecido por las M-DCPS y la Junta de Archimedean.
  • Todas las familias de estudiantes en Archimedean Prekindergarten, Archimedean Academy, Archimedean Middle Conservatory y Archimedean Upper Conservatory tienen que completar 30 horas de trabajo voluntariado o equivalente (la equivalencia debe ser aceptable para la escuela) por año escolar por familia.
La escuela recomienda encarecidamente a los padres/tutores que realicen sus horas de voluntariado para promover el compromiso y la participación de los padres/tutores en la educación de sus hijo/as.
  • Los estudiantes tienen que utilizar sus uniformes escolares todos los días. Los padres/tutores deben asegurarse de que su hijo/a use el uniforme apropiado (vea la Política de Uniforme). Los estudiantes que lleguen a la escuela sin el uniforme apropiado recibirán un aviso, como se indica en el Manual para padres/tutores.
  • Los padres/tutores deben ponerse en contacto con la oficina si su hijo/a va a estar ausente. El día en que regrese a la escuela, él o ella tiene que traer una nota escrita a mano de los padres/tutores explicando el motivo de la ausencia; de lo contrario, la ausencia se considerará no justificada. Los viajes y las vacaciones durante los días escolares regulares no se considerarán ausencias justificadas. Las clases comienzan puntualmente a las 8:00 a.m. (K - 5). Las clases finalizan a las 3:00 p.m. (K - 4) y 3:30 p.m. (grado 5), (2:00 p.m.). Los viernes las clases finalizan a las 2:00 p.m. (K-4) y 2:30 p.m. para (grado 5). Tenga en cuenta que cualquier estudiante que llegue después de las 8:00 se marcará como tarde y debe presentarse directamente en la entrada principal para obtener un pase de tardanza. Los padres/tutores serán informados del estado de asistencia de su hijo/a cada período de nueve semanas. Los registros de asistencia deficiente, incluidas las llegadas tarde, se mantendrán en el registro permanente del estudiante. Se recomienda encarecidamente que los estudiantes lleguen entre las 7:30 y las 7:45 a fin de evitar el tráfico y participen en los anuncios matutinos de toda la escuela (7:45 a.m. - 8:00 a.m.) los lunes solamente.
  • Los padres/tutores deben seguir los procedimientos de dejar y recoger estudiantes y cumplir con TODAS las reglas de tráfico / estacionamiento.
  • Los padres/tutores no están permitidos en el edificio principal de la escuela durante el horario escolar normal de 8:30 a.m.- 1:30 p.m. Los padres tienen que firmar en la reception y recivir un pase de visitante. Como medida de seguridad, todos los padres/tutores y visitantes deben esperar fuera del edificio durante la hora de salida.
  • Los padres/tutores de los estudiantes que no están inscritos en el programa antes de la escuela deben asegurarse de dejarlos antes del horario de apertura de la escuela. Si el estudiante es dejado antes del horario de apertura de la escuela, se puede cobrar a los padres/madres/encargada una tarifa equivalente a lo que cuesta un día de
participación en el programa antes de la escuela (consulte el Manual para padres/tutores, Manual de ACC).
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  • Los padres/tutores de estudiantes que no están inscritos en el programa después de la escuela / actividades extraescolares o que no se han inscrito en el transporte en autobús deben asegurarse de recogerlos antes dela hora de salida. Si el estudiante es recogido más de 15 minutos después de la hora de salida, a los padres/tutores se les puede cobrar una tarifa equivalente al equivalente a lo que cuesta un día de participación en el pro-
grama después de la escuela (consulte el Manual para padrestutores, Manual de ACC).
  • Los padres/tutores deben intentar resolver sus preocupaciones y comunicarles las situaciones a los maestros PRIMERO antes de contactar a la administración. Si el problema requiere mayor discusión, entonces se puede programar una cita con la administración de la escuela. El designado de resolución de conflictos de la Escuela
y el presidente de la Junta de Archimedean también están disponibles para conferencias solo si ya se han agotado los dos niveles antes mencionados.
  • La escuela cree que los padres/tutores desempeñan un papel integral en la vida educativa y social de sus hijos. Por este motivo, la escuela solicita que un padre/tutor personalmente transporte a su hijo/a hacia y desde la escuela. Se permite el uso compartido del automóvil, con los debidos permisos ya que también contribuye positivamente a la vida socio-educativa del estudiante.
  • Los padres/tutores y estudiantes deben cumplir con todas las políticas de la escuela.
Todos los servicios de pago, como el almuerzo y el cuidado después de la escuela, son prepagos.
 
 
Por favor complete un formulario por estudiante